Системы электронного документооборота на базе коммерческих продуктов

Специалисты компании «АБ Систем» имеют опыт внедрения систем электронного документооборота (СЭД) на базе ряда российских и зарубежных коммерческих продуктов: DIRECTUM (Директум), 1С: Документооборот, Documentum, OpenText, Quotero и др. Выбор определенного коммерческого решения, подходящего для проблемной области того или иного заказчика, зависит от многих факторов: функциональное покрытие, аппаратное обеспечение, количество пользователей, бюджет внедрения и поддержки, географическая и административная структура, уровень защиты информации и т.п. Работы по изучению обозначенных аспектов и выбору оптимальных для заказчика коммерческих решений производят высококвалифицированные сотрудники аналитического отдела компании «АБ Систем».

Разработчики компании «АБ Систем» выполняют аппаратное обеспечение систем, внедренных в среду заказчика, а также осуществляют поставку и настройку оборудования, необходимого для их поддержания. Кроме того, возможна организация оперативного перевода данных из прежней системы электронного документооборота, используемой в компании заказчика, в новую СЭД, а также ее интеграция с другими информационными продуктами. При необходимости может быть произведена загрузка и структуризация данных из бумажных носителей и несистематизированных электронных документов. Специалисты компании «АБ Систем» также выполняют работы по техническому сопровождению и дальнейшей модернизации внедренных систем. Использование специально разработанной для заказчика системы электронного документооборота или комплекса, внедряемого на базе существующих коммерческих решений, способствует значительному повышению управляемости компании.

Использование современной СЭД позволит достичь повышения прозрачности и контролируемости всех процессов, связанных с документацией, что приведет к росту качественного уровня и скорости проведения многих бизнес-процессов.