СЭД на платформе SAP R/3

В современных условиях средние и крупные компании, отличительными особенностями которых является наличие большого количества функциональных подразделений, в том числе и территориально-распределенных, сталкиваются с необходимостью повышения эффективности делопроизводственных бизнес-процессов, имеющих целью ускорение движения документов как на уровне вертикальных, так и на уровне горизонтальных организационных связей. В связи с этим особую актуальность приобретают задачи, связанные с контролем дисциплины сотрудников территориально-распределенных подразделений и наблюдением за сроками выполнения поручений, исполнители которых географически удалены друг от друга.

Большинство систем электронного документооборота (СЭД) эффективно решают основные задачи по подготовке и согласованию различных видов документов, формирование отчетности, по которой можно получить количественные оценки объема документооборота и эффективности обработки электронных документов пользователями системы, и т.п. Вместе с тем, большое значение для крупных и средних компаний приобретают следующие факторы:

  • Возможность гибкой настройки СЭД под меняющиеся потребности заказчика для дальнейшего развития функциональности системы, которая может выполняться силами самого заказчика;
  • Масштабируемость СЭД, позволяющая при необходимости значительно увеличивать число пользователей, а также охватывать филиалы и другие территориально-удаленные подразделения.

Обозначенные проблемы могут быть решены с помощью внедрения и использования СЭД на платформе SAP R3, решающей, наряду с основной функциональностью других современных систем электронного документооборота, следующие задачи:

  • Гибкость настроек системы для ее адаптации под конкретные бизнес-требования, а также развитие ее функциональности вследствие возможных изменений бизнес-процессов заказчика;
  • Возможность увеличения количества одновременно работающих пользователей (до десятков тысяч пользователей);
  • Возможность подключения к СЭД любого количества территориально-распределенных подразделений с полнофункциональным доступом. При этом обеспечивается работа нескольких подразделений компании в режиме «сквозного» документооборота, предоставляющего возможности по обработке документов по единым правилам;
  • Возможность полнофункционального Web-доступа к системе с шифрованием канала передачи данных;
  • Обеспечение надежной защиты от несанкционированного доступа, включая возможности шифрования документов, протоколирования действий пользователей как на уровне отдельной карточки документа, так и на уровне системы в целом;
  • Поддержка различных операционных систем как на серверной части, так и на клиентских компьютерах;
  • Возможность использования различных СУБД;
  • Гибкие возможности импорта данных из ранее используемых систем.

Наибольший эффект при внедрении СЭД на платформе SAP R/3 может быть достигнут при условии использования на предприятии уже установленных SAP-систем. В этом случае возможна интеграция СЭД в одну из ранее установленных SAP-систем, что позволит получить следующие дополнительные преимущества:

  • Стандартный справочник организационной структуры SAP;
  • Механизм замещения SAP на уровне лиц, пользователей и должностей;
  • Единая система персонала для внедрения, сопровождения и развития всей линейки решений на платформе SAP в организации;
  • Доступность широкого спектра дополнительных технологий SAP, например, для интеграции со смежными системами.

Специалисты компании «АБ Систем» обладают всеми необходимыми сертификатами и обширным опытом работы в областях SAP-консалтинга и внедрения SAP-продукции.